agenda manual

AGENDA MANUAL E ELETRÔNICA
A agenda é uma ferramenta essencial para o profissional de administração. É útil para controlar, com exatidão, compromissos diários. Mas é preciso estabelecer objetivos e metas, determinando a melhor maneira de atingi-las e definir: O que? Quando? Quanto? Como?
Um compromisso é um horário agendado para estar em algum lugar ou um horário predeterminado para se encontrar com alguém. Infelizmente, no mundo real os compromissos nem sempre funcionam como gostaríamos.
Mesmo que sejamos sempre pontuais, não significa que vamos escapar de ficar parados em uma sala de espera, no trânsito, no aeroporto, etc.
A agenda deve ser atualizada diariamente, definir critérios de urgência e importância é essencial. As agendas secretária e chefias devem ser atualizadas e compartilhadas;
É preciso estabelecer metas e prazos (horários, datas, início e término dos compromissos);
Na agenda de compromissos deve ter a rotina diária (específica para cada departamento); visitas; convites; reuniões; aniversários; viagens; contas a pagar e receber; renovações;

POR QUE A AGENDA É IMPORTANTE?
Para manter a organização e com isso aumentar os seus níveis de produtividade, nada melhor que uma agenda. Além de fazer com que não esqueça do que tem combinado, ainda permite que o seu cérebro se concentre naquilo que tem de fazer no momento. Para conseguir fazer um maior número de tarefas, necessita de apontar tudo o que vai fazer. E que esse deve fazer parte da sua rotina. Este hábito permite que se sinta livre para se concentrar na tarefa que está a fazer naquele momento.
Existem prejuízos ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Uma agenda tem uma grande colaboração nesse hábito. Ela pode nos impedir de ficar pensando no que vamos fazer amanhã ou durante a tarde. Escreva aquilo que tem para fazer e tire isso da sua mente.
MOTIVOS PARA USAR UMA AGENDA
Para que possa melhor se organizar, ter mais produtividade e menos stress, além de ter sua vida e seu tempo sob