Administração

1- Procedimento Operacional Padrão – (POP)

1.1 Cópia Controlada de Pops – Tirar xerox do pop, de acordo com o alcance, na primeira página do Pop original.
Alcance são os setores em que o Pop será distribuido.
Ex:
Alcance:
Almoxarifado
Controle de Qualidade Físico-Químico
Controle de Qualidade Microbiológico
Embalagem
Garantia de Qualidade
Obs: Para a Garantia de Qualidade não precisa tirar cópia, a original permanece nesse setor. E em hipótese alguma carimbar a versão original.
1.2 Após xerocar, grampeie e carimbe todas as cópias com o carimbo “Cópia Controlada” , lembrando que não se pode carimbar em cima do texto escrito na folha, procure sempre um espaço em branco.
1.3 Após xerocar, grampiar e carimbar, entregue os POPs, a versão original e as cópias, para a pessoa responsável em fazer o “Controle de Distribuição de Documentos” que, em seguida retornará para o Aprendiz para que possa ser feita a distribuição em todos os setores que constam no alcance.
1.4 Ao distribuir os pops, é imprescindível recolher a versão anterior do documento.
Ex: Pop 0015/08 – Fluxo e Reconciliação de Documentação de Lotes
Recolher e descartar a versão 0015/07 – Fluxo e Reconciliação de Documentação de Lotes, que no caso, passa a ser versão obsoleta e não pode mais ser usada, pois a versão 0015/08 está aprovada e em circulação.

2- Solicitação de Material de Escritório
2.1 A solicitação de material de escritório é individual.
Cada pessoa fará sua solicitação e entregará a pessoa responsável pelo pedido até a Quarta-feira, de toda semana, para que assim, o responsável pelos pedidos possa entregar as solicitações ao setor responsável pela entrega dos materiais.
Os pedidos serão sempre as Quartas, como foi definido pelo setor de Compras, com exceção apenas para as folhas de ofício, que poderão ser solicitadas a qualquer momento, desde que no setor haja necessidade.
O modelo de "Autorização de Retirada de Material de Escritório" está disponível para cópia na