Administração
8- CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Não pode haver sistema de controle de estoques eficiente sem uma classificação dos materiais, assim como procedimentos de armazenagem e movimentação.
Simplificar um material é reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Quando houver duas ou mais peças para a mesma finalidade, aconselha-se a opção pelo uso de uma delas.
Simplificando um material facilitamos sua normalização, reduzimos despesas.
Aliada a uma simplificação deve haver uma descrição minuciosa de suas características que seja de fácil entendimento tanto do requisitante, como do comprador, almoxarifado e fornecedor.
Necessidade: inúmera quantidade de produtos, subprodutos, itens e subitens existentes em qualquer seja o cenário.
Codificar um material: representar todas as informações necessárias e suficientes por meio de números e/ou letras.
A tecnologia de computadores revolucionou a identificação de materiais e acelerando o seu manuseio.
A chave para a rápida identificação do produto, das quantidades e fornecedor é o código de barras lineares ou código de distribuição.
Esse código pode ser lido com leitores óticos (scanners). Os fabricantes codificam e o computador no depósito decodifica a marca, convertendo-a em informação utilizável para a operação dos sistemas de movimentação interna, principalmente os automatizados.
Esse código pode ser lido com leitores óticos (scanners). Os fabricantes codificam e o computador no depósito decodifica a marca, convertendo-a em informação utilizável para a operação dos sistemas de movimentação interna, principalmente os automatizados.
Benefícios da Codificação:
Falar uma linguagem comum de suprimentos;
Eliminar a dualidade de itens de suprimentos;
Admitir a intercambialidade entre os itens;
Tornar a padronização efetiva;
Facilitar a troca de serviços e a cooperação entre empresas;
Considerar as necessidades totais, a um só tempo, para a produção, a aquisição