O relatório tem por finalidade expor informações sobre decreto, uma decisão, um projeto, uma atividade, uma pesquisa ou algo semelhante, a fim de prestar contas, sejam elas financeiras ou administrativas. Pode ser complexo como de uma empresa e simples como de um estágio. Relatório é um conjunto de informações, a sua utilização é para reportar uma determinada atividade, projeto, pesquisa, experimento ou outro documento que esteja em andamento ou já finalizado. Antes de começar a escrever um relatório é necessário algum planejamento. Inicialmente definimos a estrutura que o relatório vai ter. Quando o relatório envolve um trabalho acadêmico, deve-se colocar uma referência bibliográfica da sua pesquisa original. Ao apresentar o andamento do trabalho seja ele junto a órgãos financiadores e fiscalizadores, pode ser por etapa de estágio ou pesquisa. Na apresentação deste, ele será submetido às comissões e conselhos dos órgãos competentes, ou do evento, que decidiram sobre o mérito. È utilizado a formatação padronizada, o que, no entanto pode ser flexibilizado caso o âmbito do mesmo seja interno ao setor executante. Na criação de um relatório pode haver um grau de dificuldade, pois é normalmente proporcional à complexidade e amplitude do assunto abordado. O relatório divida-se em diferentes partes: Deve ser adotado qual o tipo de redação que vai ser usado e estabelecer o foco do assunto, expor detalhadamente a descrição do caso, opinião ou posicionamento individual ou coletivo diante do assunto que é abordado. Fazer a verificação de quem será o destinatário à comunicação, seja um conselho de profissionais, um gerente, entre outros, deverá ser adotado um estilo adequado de protocolar, formal ou informal, sintético ou analítico. Um relatório deverá conter um começo, meio e fim e analisar o que se pretende escrever, não esquecendo que para a estrutura seja melhor usada,use o esquema do jornalista:quem fez,o que fez,por