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1 Expressar a sua solução através de uma série de metas
Tendo concordado com a solução de um problema específico dentro de sua organização, primeiro você precisa definir que solução em termos de números de metas e objetivos. Por exemplo, cada meta pode ser expressa da seguinte forma: "Para nós, ....., precisaríamos ....." Registre cada meta no alto de um quadro negro ou folha de papel.

2 Gere uma lista de ações para cada meta

Use o compartilhamento de ideias – brainstorming – para compilar uma lista de ações para atingir um objetivo específico e registrar essas abaixo da meta. Organizar esta lista de ações sugeridas em ordem sequencial.

3 Prepare um cronograma

Começa com um ponto no tempo chamado "hoje" e termina com um ponto rotulado como "objetivo alcançado", construa uma linha do tempo em que você atribua as datas em que pretende concluir cada uma das ações sequenciais listadas em um objetivo particular. É importante que você comece direito a sequência de tempo se você está pretende chegar ao "objetivo alcançado" eficazmente.

4 Alocar recursos
Finanças, estrutura física e recursos humanos devem ser atribuídos a cada etapa da ação. Se os recursos são limitados, ou aquém das necessidades em qualquer fase, pode ser necessário voltar a uma etapa anterior e rever o plano de ação.

5 Identificar possíveis problemas

Considere todas as coisas que poderiam dar errado no processo de alcançar um objetivo em particular. Liste esses problemas e identifique as causas e ações adequadas para resolvê-los. Se necessário, essas ações podem precisar ser adicionadas aos pontos apropriados na linha do tempo.

6 Desenvolver estratégias para acompanhamento da evolução

Liste de forma em que o progresso do plano de ação possa ser monitorada. Estas fases de monitoramento também devem ser incluídas no cronograma.

7 Atribuir tarefas

Tome um ponto na linha do tempo de cada vez e pergunte: "Quem vai fazer o que, na data prevista, para trazer a ação