Estudo de caso

ideal para empresas que precisam GARANTIR e AGILIZAR a implantação EFICIENTE da Gestão de Documentos ou Gestão de Processos! A ARQUIVAR desenvolveu a metodologia GEDIC ® – Gestão Estratégica de Documentos, Informação e Conhecimento Corporativo. A aplicação desta metodologia a um caso concreto se faz por intermédio da elaboração do Projeto GEDIC. A metodologia GEDIC ® tem como objetivo a criação da solução mais adequada, coesa e abrangente para cada demanda específica, mediante aplicação prática e associada às diversas técnicas, produtos e serviços de Gestão de Documentos e Processos. A aplicação da Metodologia GEDIC® a um caso concreto se faz por intermédio da contratação da Consultoria GEDIC para elaboração do Projeto GEDIC, em que são formalizadas e documentadas as técnicas, produtos e serviços a serem adotados em um sistema de Gestão de documentos criado especificamente para uma empresa ou organização, à imagem e semelhança de suas características e necessidades. Objeto de análise: * Departamentos e segmentos do cliente que farão parte dos trabalhos e sua abrangência; * Os responsáveis envolvidos e as atribuições de cada um; * Títulos documentais integrantes do acervo do cliente que serão objetos do Projeto, assim como os procedimentos, técnicas e soluções aplicáveis a cada título, compreendendo todo ou parte do ciclo de vida das informações; * Disseminação dos documentos: definição dos departamentos da empresa que deverão ter acesso às…

GESTÃO DOCUMENTAL A gestão de documentos é um atividade fundamental em todas as organizações, por meio da organização dos arquivos, da triagem e conservação dos documentos e da atuação efetiva do gestor documental, com o objetivo de agilizar o processo decisório e preservar a memória e a cultura organizacional. GESTÃO DOCUMENTAL Diante das mudanças econômicas e tecnológicas que impulsionam a competitividade dos mercados, o tratamento da informação organizacional, por meio…

Organizar documentos é a mesma coisa que organizar a empresa. Vantagens da organização de arquivos: Revelar o que já foi feito ,o que esta para ser feito,e os resultados obtidos; Diminuir a duplicidade de trabalho; É um centro ativo de informações Ele é a fonte de pesquisa para todos os ramos administrativos e ajuda muito na tomada decisões. Organização física adequada; Sistema de identificação; Através do índice criado no Software GED (Gestão de Documentos associada) Arquivar…

Informação – 7º NA – 2011.2 Faculdade Cadastro da Empresa REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL CADASTRO NACIONAL DE PESSOA JURÍDICA COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO E DE SITUAÇÃO CADASTRAL NÚMERO DE INSRIÇÃO DATA DE ABERTURA 20.468.569/0001-85 01/08/2011 NOME EMPRESARIAL DRIVE X - SOLUÇÕES EM C TÍTULO DO ESTABELECIMENTO (NOME DE FANTASIA) DRIVE X CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL 62.04-0-00 - CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CÓDIGO E DESCRIÇÃO…

que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de sistemas de organização e gerenciamento de arquivos. O ponto de partida do processo é a elaboração do projeto inicial, onde são definidos os objetivos a serem atingidos. Estabelecidas as metas, o serviço pode abranger as atividades de criação de Tabela de Temporalidade Documental (TTD), triagem, conferência, tratamento…

ROTINA DO RECEBIMENTO Sumario 1.0 Rotinas do Recebimento PG 03 2.0 Chegadas de mercadoria PG 04 3.0 Importação PG 08 4.0 Processos de Devolução PG 09 5.0 Como imprimir um PC (pedido de compra) PG 12 6.0 Como visualizar o solicitante do pedido de compra PG 13 7.0 Como são feitas as etiquetas para o armazém PG 14 8.0 Campo de Aplicação PG 18 9.0 Liberação da carga PG 23 10.0 Controle de documentos PG 23 11.0 Controle de…

1. SUMÁRIO 2. CONVENÇÕES 6 2.1 DATA 6 2.2 DENOMINAÇÃO 6 3. FUNDOS DE INVESTIMENTO 6 3.1 ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS 6 3.2 ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS ELETRÔNICOS 8 3.3 ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS FÍSICOS 17 4. ROTINAS DIÁRIAS 17 4.1 Verificar caixa de e-mail “Fundos de Investimento” 17 4.1.1 Extrato de Fundos 17 5. ROTINAS EVENTUAIS 18 5.1 Chamada de Capital 18 5.1.1 Procedimentos iniciais 18 5.1.2 Preenchimento de SPD na Softpar 19 5.1.3 Conferência e acompanhamento 20 5.2 Reunião Comitê de…

GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS A TECNOLOGIA QUE ESTÁ MUDANDO O MUNDO Danielle Pereira da Silva FAI – Faculdade de Administração e Informática dany45@uol.com.Br Fúlvio Fonseca Barreto FAI – Faculdade de Administração e Informática naylton@uol.com.Br Jander Antonio Mendes FAI – Faculdade de Administração e Informática jandermendes@hotmail.com Marcelo Antonio de Souza FAI – Faculdade de Administração e Informática marcelo_tc@hotmail.com Wanessa Fuzinelli da Silva FAI –…

Consultora da Plano Consultoria Michel Lopes – Consultor da Plano Consultoria Normas de Arquivamento de Documentos de Projetos Histórico da Revisão Data Versão Descrição Autores 15/06/2011 1.0 Elaboração do documento Cintia Aldrighi e Michel Lopes 16/06/2011 1.1 Ajustes e validação do documento Cintia, Cleber, Alessandra, Daniel e Lea. 24/06/2011 1.2 Ajustes e validação do documento Cintia, Michel, Cleber, Alessandra, Daniel e Lea. 1. PROPÓSITO…

Nome do Documento: Manual de Operacionalização do WMAS OBJETIVO O objetivo deste documento é centralizar todas as operações do WMAS, utilização da Logística, em um Manual de operacionalização do Sistema. APLICAÇÃO Direta: Logística CD-PA; Indireta: EXECUTANTE PRINCIPAL Encarregados do Estoque, Expedição e Recebimento e Assistentes de Logística; LEGENDA Não Aplicável; CONCEITOS IMPORTANTES Não Aplicável; ÍNDICE 1 EMISSÃO DE RELATÓRIO DE…