Ged- gerenciamento eletrônico de documentos

GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS A TECNOLOGIA QUE ESTÁ MUDANDO O MUNDO
Danielle Pereira da Silva FAI – Faculdade de Administração e Informática [e-mail] Fúlvio Fonseca Barreto FAI – Faculdade de Administração e Informática [e-mail] Jander Antonio Mendes FAI – Faculdade de Administração e Informática [e-mail] Marcelo Antonio de Souza FAI – Faculdade de Administração e Informática [e-mail] Wanessa Fuzinelli da Silva FAI – Faculdade de Administração e Informática [e-mail]

Resumo – Com o passar dos anos, começou-se a perceber um grande acúmulo de papéis em grandes centros, e essa quantidade vem aumentando a cada dia. Para cuidar da organização e segurança destes documentos, iniciaram-se os estudos em relação ao GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). O GED é a soma de todas as tecnologias e produtos que visam o gerenciamento de informações de forma eletrônica, fechando o ciclo completo, desde sua criação até o seu arquivamento. É a tecnologia que torna o eBusiness uma realidade, pois alicerça todas as informações referentes a qualquer etapa de qualquer processo de negócio. Para controlar esse “mundo de informações digitais”, quer sejam ou não originalmente eletrônicas, o conceito sobre o que é GED ampliou-se como que automaticamente. O GED é mais, pois ele implementa categorização de documentos, tabelas de temporalidade, ações de disposição e controla níveis de segurança. É vital para a manutenção das bases de informação e conhecimento das empresas. Usa recursos como Document Management (gerenciamento de documento), Document Imaging (gerenciamento de imagens), Workflow Management (gerenciamento do fluxo de trabalho), COLD (gravação direta do computador para disco ótico), COM (microfilmagem de informação gerada em computador), compactação e compressão de dados. E ainda OCR (Reconhecimento

Ótico de Caracteres), ICR (Reconhecimento Inteligente de Caracteres), CD-ROM e DVD, disco