Empreendedorismo Organização

Organizar documentos é a mesma coisa que organizar a empresa.
Vantagens da organização de arquivos:
Revelar o que já foi feito ,o que esta para ser feito,e os resultados obtidos;
Diminuir a duplicidade de trabalho;
É um centro ativo de informações
Ele é a fonte de pesquisa para todos os ramos administrativos e ajuda muito na tomada decisões.
Organização física adequada;
Sistema de identificação; Através do índice criado no Software GED (Gestão de Documentos associada) Arquivar na web, é possível pesquisar, localizar e solicitar os documentos armazenados.
Padronização dos métodos de arquivamento;
Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
Descarte de documentos expirados ou desnecessários;
Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos.

Os arquivos existem basicamente por dois bons motivos:
As exigências da legislação pública
Organização interna da empresa.
Os princípios básicos para começar arquivar são:
A classificação dos tipos de documentos
A codificação, que pode ser alfabética ou numérica Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação; Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema;
Como organizar e arquivar documentos em 7 passos
1. Separe suas informações em categorias mais amplas possíveis;
2. Faça um arquivo suspenso para cada uma destas categorias;
3. Depois, comece a dividir em subcategorias com as pastas de arquivo; 4. Comece a colocar cada folha de papel na pasta correspondente. Marque cada uma delas com uma data para descarte, desta forma, quando você for mexer nos arquivos daqui a um ano, você saberá imediatamente se você deve manter aquele papel.das pastas suspensas).
5. Se você encontrar um papel que pode ser arquivado em algumas