ANÁLISE DOS ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA GED/WORKFLOW EM UMA EMPRESA

PAULO FERNANDO DE ARAÚJO JUNIOR ANÁLISE DOS ASPECTOS QUE INFLUENCIARAM NA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA GED/WORKFLOW NA EMPRESA SOUZA NETO ENGENHARIA E PLANEJAMENTO LTDA. Trabalho de conclusão de curso de graduação em Engenharia de Produção da Universidade Salgado de Oliveira, para obtenção do título de bacharel. Recife 2013 RESUMO O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é realizado por meio de um determinado conjunto de elementos (hardware e softwares específicos) que administram todo o ciclo de vida de um determinado documento. O objetivo deste trabalho foi analisar a relevância da aplicação tecnologia GED, na empresa Souza Neto Engenharia e Planejamento LTDA, observando as suas características a partir de determinados conceitos, princípios e vantagens que possibilitam a ampla utilização da gestão eletrônica de documentos. Foi realizado pesquisa de caráter quantitativo/qualitativo, onde ocorreram entrevistas individuais, realizadas nas áreas comuns com os responsáveis dos principais setores da empresa. Foi possível observar a análise do grau de satisfação do sistema GED na empresa e os diferentes tipos de utilização e dificuldades relacionados a cada setor e ainda, analisar o aperfeiçoamento/otimização nas atividades de cada setor. Palavras-Chave: WORKFLOW; GED; Documentos. ABSTRACT The EDM (Electronic Document Management) is performed by a given set of elements

.........11 3 REVISÃO TEÓRICO EMPÍRICA............................................................................13 3.1 GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS....................13 3.2 PRINCÍPIOS BÁSICOS DO GED....................................................................13 3.3 COMPONENTES DE UM GED.......................................................................13 3.4 PRINCIPAIS TIPOS DE SOLUÇÃO DE GED..................................................14 3.5…

André Bacharelado em Sistemas de Informação Tópicos Especiais Professor Elias Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Workflow 4º B Santo André 13/09/2006 ÍNDICE Resumo........................................................................................................................1 Abstract…

TEMA A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) Como Ferramenta de Melhoria de Processos: Um Estudo de Caso do setor de engenharia em uma Empresa de Mineração. 2. INTRODUÇÃO Sabe-se que no contexto atual de globalização, o grande volume de documentos gerados diariamente nas empresas, requer um tratamento adequado e um nível altíssimo de organização, com objetivo de preservar a integridade física e intelectual dos mesmos. A gestão documental possui grande importância, à medida em que…

____________________________________________________ Nome do(a) professor(a) SENAC SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 5 2. METODOLOGIA 7 3 REFERENCIAL TEORICO 8 3.1. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos 8 4 ANÁLISE EINTERPRETAÇÃO DOS RESULTADOS 12 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS 12 BIBLIOGRAFIA 13 ANEXO 14 1. INTRODUÇÃO A evolução tecnológica em nosso meio está se modernizando a cada dia, disponibilizando ferramentas que ajudam nas atividades operacionais de qualquer empresa.…

FACULDADE PROJEÇÃO BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GED - GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS BRASÍLIA-DF 2013 FACULDADE PROJEÇÃO BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Juliany Silva Jones Coelho Lucas Carvalho Luciano Pinto Sandra Pereira Valeria Novais GED - GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS TRABALHO APRESENTADO A PROFESSORA NÚBIA DOS SANTOS DA DISCIPLINA SISTEMAS DE…

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos…

incentivando e me dando força para continuar na caminhada. Ao meu orientador, por toda a sua dedicação e apoio nas horas de incertezas. O meu muito obrigada a todos vocês, serei eternamente grata por todo o apoio e carinho recebido de todos! 6 RESUMO O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) pode ser aplicado em qualquer tipo de empresa, instituição e organização, tendo em vista os benefícios qualitativos e quantitativos da gestão de documentos e informações. A necessidade de…

como objetivo estudar dois pontos considerados relevantes para a eficiência e o sucesso de projeto em TI: o orçamento e data de entrega. Para isso usaremos um exemplo baseado em um projeto de GED que depois de três anos ainda apresenta não só esses problemas, mas também outros pontos muito graves. Para nos atermos aos dois pontos mais relevantes faremos um recorte e tentaremos responder as seguintes questões: 1. Porque depois de três anos o projeto de GED não conseguiu acabar de…

índice 1. Introdução 2 2. Objectivos 3 2.1 Geral 3 2.2 Específicos 3 3. Metodologia 4 4. Revisão da literatura 4 4.1 Sistema de informação 4 5. Estrutura de um Sistema de Informação 5 6. Caso de estudo 5 7. Fundamentação Teórico 7 7.1 Conceito 7 7.2 Tecnologias relacionadas a GED 7 8. Conclusão 9 1. Introdução Nos dias de hoje é importante ter um sistema de informação nas organizações pois ajuda na produção de informação oportuna tomada de decisão e também coloca empresa em…