usando bem power point

TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO
USANDO BEM O POWER POINT
Fala-se muito em criatividade, objetividade e simplicidade. Mas como é difícil colocar tudo isso em prática, especialmente nas apresentações PowerPoint. Como são chatas! Com informações em excesso, layouts pobres e cores impróprias, certamente não atingem o objetivo principal: conquistar a platéia.
Mas excelentes apresentações PowerPoint estão ao alcance de todos! Basta seguir algumas regras fundamentais, as mesmas que abrem este artigo: criatividade, objetividade e simplicidade. Muita simplicidade!

O Perfil do Público Alvo:
Procure responder a estas perguntas:
Quem são os participantes?
Quais são seus gostos?
Existe alguma predisposição para a mensagem?
Se eu estivesse entre a platéia, como reagiria frente à palestra que estou preparando?

O Propósito da Exposição:
O que pretendo? Informar, persuadir ou inspirar?
Um estudo realizado pela Wharton Business School demonstrou que o público retém:
70% do que vê e ouve
30% do que vê
20% do que ouve
10% do que lê
Assim, o apresentador deverá dominar o assunto, saber estruturar e hierarquizar as idéias de forma lógica e dinâmica e distinguir o essencial do acessório.

As Características do Local:
Quando utilizar slides?
As dimensões e iluminação do local, assim como a disposição da platéia, influenciam na escolha do tipo de apresentação. Slides são indicados para platéias de qualquer tamanho, desde que não haja prejuízo na legibilidade da tela. Verifique se, no local da apresentação: a distância entre a tela de projeção e a última fileira não excede em oito vezes a altura da tela; a distância entre a tela de projeção e a primeira fileira não é inferior a duas vezes a altura da tela.

O Conteúdo:
A diagramação deverá ser estudada de maneira a tirar o máximo proveito da seqüência natural de observação do público frente a uma projeção: este perceberá primeiro as imagens/desenhos, depois títulos e legendas para finalmente mergulhar no