triade
O tempo não é matricial e está extremamente relacionado com o número três. Observe: são três os ponteiros do relógio, Três períodos temporais (passado, presente e futuro – manhã, tarde e noite). O 3 é o número de maior precisão de datas e horas dos bancos de dados de computadores e a base da Trindade Cristã.
O tempo , então, é uma tríade composta de atividades importantes, urgentes e circunstanciais.
O PROCESSO DE ANÁLISE DE OBJETIVOS
Organizar
:
Garantir
Rever:
Planejar:
que temos
Datas
Anual
os meios
Meios
Mensal
Necessário
Tarefas
Semanal
s
Compromisso
Diário
s
GESTÃO DE PRIORIDADES
Estabelecer prioridades significa determinar a posição relativa, de importância, das tarefas que temos que fazer; Significa também estabelecê-las de acordo com as suas precedências. Estabelecer prioridades é fundamental numa gestão de tempo eficaz;
Estabelecer prioridades evita que gastemos nosso tempo em tarefas sem valor acrescentado.
GESTÃO DE PRIORIDADES
Importante
Classificação das Atividades
Sim
Não
Sim
1
3
Não
2
4
Urgente
Quadrante 1: Gerir – O quadrante da necessidade, tudo é simultaneamente importante e urgente; Quadrante 2: Liderança e qualidade – O quadrante estratégico, os assuntos são importantes mas não urgentes;
Quadrante 3 (EVITAR): O quadrante da decepção, os assuntos são urgentes mas não são importantes;
GESTÃO DE PRIORIDADES
Importante
Classificação das
Atividades
Muito
Muito
Pouco
Crises
Problemas prementes
Projetos com datas marcadas
Interrupções e alguns telefonemas
Relatórios
Correio e algumas informações
Algumas reuniões
Questões imediatas supérfluas
Compromissos sociais
Assuntos estressantes
Planejar a atividade
Construir relacionamentos
Conhecer novas oportunidades de negócio Conhecer novas pessoas
Trivialidades
Alguma correspondência
Algumas