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GERENCIAMENTO DE PROJETOS E ORÇAMENTO – AULA 1
1 - O QUE É PROJETO?
Para se entender o que é gerenciamento de projetos, deve-se entender corretamente o que é um projeto:
Projeto é um evento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-determinados de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. Os projetos atingem todos os níveis da organização. Podem envolver uma quantidade pequena de pessoas, ou milhares delas. Podem levar menos de um dia, ou vários anos.
Muitas vezes extrapolam a barreira da organização, envolvendo fornecedores, clientes, parceiros e governo, fazendo parte até da estratégia de negócio da empresa.
Exemplos de projetos:
- Instalação de uma nova planta industrial;
- redação de um livro;
- Reestruturação de um determinado setor;
- Elaboração de um plano de marketing;
- lançamento de um produto novo ou serviço;
- informatização de um setor da empresa;
- construção de uma casa;
- realização de uma viagem.
Os projetos podem ser aplicados em todas as áreas do conhecimento humano, como nos trabalhos administrativos, estratégicos, operacionais, ou na vida pessoal de cada um.
Principais áreas que usam técnicas de gerenciamento de projetos:
- Engenharia e construção civil;
- Desenvolvimento de programas de computação;
- Estratégia militar;
- Administração de empresas;
- marketing e publicidade;
- pesquisa e desenvolvimento;
- manutenção de plantas e equipamentos.
1.1 – DIFERENCIANDO PROJETOS, SUBPROJETOS E PROGRAMAS.
Muitas vezes, um projeto precisa ser dividido em partes, de fácil gerenciamento e controle, chamados subprojetos.
Os subprojetos são responsáveis por uma pequena parte de projeto total, ou por fases específicas, que podem até ser terceirizadas.
Um subprojeto não tem sentido se for tratado isoladamente, é como um braço fora