Tecnicas de secretaria escolar

SECRETÁRIO DE ESCOLA
A SECRETARIA ESCOLAR: ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
A escola é uma organização que, como muitas outras, lida com pessoas. Sua peculiaridade está em ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento às famílias, tem a missão de educar. A experiência na escola pode desenvolver ou não os sentimentos de confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania.
Como o papel do secretário de escola confunde-se com o de um administrador, sua influência é vital para o sucesso da experiência escolar. Escolas funcionam melhor ou pior, são mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários(as).
Como um administrador, o/a Secretário/a deve estar capacitado para: · organizar racionalmente o trabalho;
· aproveitar os talentos e motivações de sua equipe;
· simplificar processos e métodos de trabalho;
· aproximar-se de seus usuários e antecipando as suas necessidades;
· trabalhar com eficiência, reduzindo os desperdícios;
· planejar e dirigir, avaliar e controlar as atividades da Secretaria em consonância com a Diretoria da escola. O Secretário é um dos elementos a quem a Diretoria delega poderes. Sua posição é tão importante que um dos requisitos para a autorização de funcionamento de uma escola é a existência de um secretário credenciado.
Requisitos Legais de um Secretário
O secretário de escola credenciado deve ser portador do registro de secretário, instituído pela Portaria Ministerial nº 1.960, de 20 de novembro de 1954. Já nessa época, foram estabelecidas condições para a obtenção desse registro, entre elas a de preparação em curso específico, supervisionado pela antiga Diretoria do