SOS-ON
Reengenharia: Começar (tudo) de novo.
• Personagens determinantes na implementação da Reengenharia:
*O líder (alto executivo);
*O proprietário (owner) do processo (gestor);
*A equipe:
• Integrantes internos (pessoas da organização);
• Integrantes externos (consultoria, empresas especializadas)
• Características comuns ao conteúdo do trabalho de Reengenharia:
Compreensão dos antigos processos e do cliente, de modo que conheça as falhas existentes e se idealize o desempenho desejado do novo processo;
Criação de um novo processo que rompa as premissas tradicionais identificadas;
Construção de um novo processo, incluindo o desenvolvimento completo de detalhes relativos à nova operação e suas implicações para com os demais aspectos da organização;
“Venda” da nova maneira de se trabalhar e viver na organização para todos os níveis operacionais.
• Quais processos da empresa são candidatos a reengenharia (critérios):
Grau de disfunção: quando o processo se apresenta problemático
Grau de importância: qual o nível de impacto que o processo exerce sobre as unidades da empresa (clientes, fornecedores,...)
Grau de exeqüibilidade: qual processo da empresa encontra-se suscetível (que podem receber informações) pela reengenharia.
• Fases do Projeto da Reengenharia:
Fase-1: Posicionamento ou reposicionamento da empresa:
Qual posição da organização, definir prioridades;
Planejamento estratégico, objetivando competitividade;
Observa-se realinhamento e transformação organizacional;
Avaliação e comparação com as demais organizações;
Fase-2: Ação propriamente dita:
Implementação do esforço (transformações);
Fase muito problemática, muita cautela.
Salto qualitativo em termos de competitividade/eficiência;
Avaliação e reformulação de processos;
Fase-3: Controle da mudança:
Fundamental a observação constante de todas as atividades processos e variáveis de atuação