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É necessário que o administrador tenha conhecimento de como são elaboradas as demonstrações contábeis, pois é através delas que serão extraídos os dados e transformados em informações úteis, sobre a situação econômica e financeira da entidade, para a tomada de decisões por parte das pessoas interessadas.
O aspecto econômico envolve o rendimento que o Capital aplicado na empresa proporciona aos seus investidores, enquanto o aspecto financeiro envolve a capacidade da empresa de poder saldar os compromissos assumidos junto a terceiros.
A situação financeira da empresa é evidenciada através do Balanço Patrimonial (estática patrimonial), enquanto a situação econômica é ressaltada pela Demonstração do Resultado do Exercício (dinâmica patrimonial).
Conhecendo bem o desempenho de suas empresas, os administradores sabem antecipadamente o que fornecedores e bancos poderão concluir em relação a sua liquidez e rentabilidade, e isso lhes permite adiantar-se e tomar providências para melhorar a imagem da empresa. A análise meticulosa do desempenho presente, o diagnóstico do passado e o prognóstico do futuro poderão levar os administradores a tomarem providências para melhorar sua liquidez e rentabilidade ou a decidirem sobre a necessidade, ou não, de efetuar novos investimentos e de oferecer maiores prazos para os clientes.
2. Demonstrações Contábeis a serem Analisadas.
2.1 Conceito de Patrimônio.
Patrimônio: é o conjunto de bens, direitos e obrigações.
BENS: tudo que pode ser avaliado economicamente e que satisfaça as necessidades humanas;
Tangíveis: têm existência física, existe como coisa ou objeto. Ex.: Dinheiro, mercadoria p/ revenda, imóveis, máquinas, veículos, móveis, equipamentos, etc.