Rotinas administrativas

CURSO: Rotinas Administrativas

TRABALHO DE CONCLUSÃO

Aluna:
SAMIRA CRISTINA MACEDO BOUTH
Instrutor:
MÁRCIO COSTA

Cidade: Belém/PA
Data: 10/2011

INTRODUÇÃO

A Profissão de Assistente Administrativo é focada na realização de atividades fundamentais em Empresas Públicas e/ou Privadas. Suas principais funções estão relacionadas com o trabalho de Escritório, transitar entrada e saída de correspondências, receptar documentos, atender chamadas telefônicas, atender ao público, arquivar documentos, manter atualizada as agendas, tanto telefônica como de pendências, ter conhecimento de uso de máquinas, como calculadoras, computadores e programas usados pela empresa. Um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha capacidade suficiente para desenvolver atividades administrativas, podendo trabalhar em vários setores na área da administração.

Desenvolvimento

Um assistente administrativo pode e consegue ser muito mais que um simples atendente ou emissor de documentos, ele deverá ter uma visão ampla e garantir à organização na qual trabalha uma excelente administração. 1. Organograma:
Um grande exemplo de organização é o organograma, que tem como objetivo permitir a visualização da estrutura funcional da empresa e também serve para facilitar a delegação de responsabilidades e melhora o processo de comunicação, clareando a sua trajetória.

2. Documentos empresariais:
A Emissão de alguns Documentos são de grande importância dentro de uma empresa e são de responsabilidade do Assistente Administrativo, tais como:
Ata o grau de formalidade de uma ata varia de acordo com cada organização e categoria da reunião, o formato de uma ata comum é bastante simples.
Em uma ata deve está registrado quem está presente, o horário do início e do término da reunião, solicitar que os pontos expostos sem clareza suficiente sejam adequadamente reexpostas ainda