Resumo livro
Capítulo 1 – Projetos Pessoais e Profissionais
Gerenciar projetos envolve:
− Cuidar da concepção, execução e aceitação do projeto
− Otimizar e racionalizar o conjunto de objetivos
− Harmonizar os interessados do projeto
− Enfrentar proativamente a incerteza e os riscos
Capítulo 2 – Gestão de Porta-fólios e de Programas
Um determinado porta-fólio contem diversos projetos, programas, subprogramas e subportafólios. A estrutura para classificar o pessoal é baseada na hierarquia, ou seja, cada projeto é vinculado a um cargo e dependendo da importância do projeto esse é vinculado a um nível hierárquico correspondente. Existem quatro estruturas organizacionais: 1) Hierárquica, 2) Projetizada, 3) Matricial e 4) Rede.
1. Pontos Positivos da Estrutura Hierárquica:
− Mudanças na gerência não afetam tanto a execução
− É uma forma razoavelmente estável de controle
Pontos Negativos:
− Conformismo
− Comunicação Horizontal (Rádio peão)
− Lentidão no Nível Decisório
− Distanciamento entre os níveis estruturais.
− Difícil haver mudanças
Alternativa a essa estrutura é o Management by Projects: Modo que maximiza a capacidade empreendedora e flexibiliza o pessoal de acordo com a quantidade de projetos.
2. Pontos positivos da Organização Projetizada:
− Programa focado na solução de problemas
− Cada investimento tem um responsável
− Execução descentralizada diminui burocracia
− Foco em resultados tangíveis
Pontos Negativos:
− Duplica esforços, pessoal e instalações
− Reduz oportunidades de carreira e intercâmbio entre projetos
− Não desenvolve especialidade funcional e reduz a capacidade futura da organização
3. Pontos positivos da Organização Matricial:
− Estrutura vertical que se agrega a uma coordenação horizontal
− Equipe de projeto é mínima
− Gerenciador está subordinado aos setores da hierarquia
Ponto negativo:
− Gera conflito de poder entre gerenciadores e a hierarquia
4. Organização