PROJETO ARQUVO ENSINO M DIO

PROJETO

REOORGANIZAÇÃO
O ARQUIVO ESCOLAR
CEJA 25 DE JUNHO

ROSÁRIO OESTE/MT

INTRODUÇÃO

Este projeto será desenvolvido na secretaria escolar do CEJA 25 de Junho de Rosário Oeste/MT, com o objetivo de melhorar o atendimento, agilizar a busca e zelar pelos documentos referentes às gerações de estudantes que por aqui passaram, além de enfatizar a preservação da memória discente da nossa escola, estes documentos têm uma grande importância, pois registram toda a vida escolar dos alunos que concluíram o ensino médio. A vantagem de ter um arquivo organizado irá influenciar muito na produtividade dos servidores da secretaria e assim transmitir uma melhor imagem da secretaria escolar do CEJA 25 de Junho junto à comunidade escolar, trabalharemos assim com mais eficiência, rapidez e qualidade economizando o nosso tempo e de quem está a procura dos documentos escolares.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Facilitar o acesso aos documentos dos alunos
Agilizar o trabalho da equipe administrativa
Economizar tempo e espaço
Conservar o arquivo
Melhorar o atendimento à escolar

OBJETIVO GERAL

Envolver-se nos diversos processos entre organização, conservação, disponibilização e acesso rápido e fácil ao arquivo, oferecendo agilidade e qualidade na busca de documentos escolares.

METAS

Facilitar o acesso aos arquivos em 90%;
Melhorar o atendimento a comunidade escolar em 100%;
Agilizar o trabalho da equipe administrativa em até 95%.

METODOLOGIA

Será utilizado o método mais simples e mais antigo, o método da “ordem alfabética” do A a Z, onde o elemento principal a ser considerado é o primeiro nome ( como exemplo: Ana Maria Braga, Bento da Silva, Carlos Junqueira Alves, Daniel Alves, Elza Monteiro, Fábio de Andrade, Georgia do Amaral...).
Todos os nomes dos alunos serão digitados rigorosamente em ordem alfabética e em seguida serão colocados em pastas arquivos por ordem tanto alfabética como numérica.
Para facilitar ainda mais a busca, será confeccionado um livro arquivo, o qual