Project Charter

A partir da situaodescrita em uma empresa fictcia de entrega de correspondncia, vamos verificar como ficariam o Termo de Abertura do Projeto (ProjectCharter), aDeclarao deEscopo eaWBS ou Estrutura Analtica do Projeto (EAP). importante salientar que o Termo de Abertura do Projeto e a Declarao de Escopo so sadas do gerenciamento da integrao do projeto e fundamentais para a definio do escopo naWBS. Situao A Presidncia da Empresa Exemplo S.A vislumbrou a possibilidade da empresa apresentaraosseusclientesumnovoservio,quefoidenominadode Correspondncia Eletrnica. Esse servio consistiria em receber documentos (contas, cartas, faturas, telegramas, propaganda etc.) dos clientes em meio magntico (e-mail, site da Empresa na Internet ou EDI Electronic DataInterchange), para que fossem transmitidos eletronicamente s agncias maisprximas dos destinatrios, onde seriam impressos e entregues a eles com maior rapidez e segurana, reduzindo tambm o custo para os clientes. Os documentos recebidos nas agncias no poderiam ser repassados para o destinatrio final por meio eletrnico, sendo de responsabilidade da agncia a impresso. Aps ter sido proposto eaprovado pelo Conselhode Administrao para a incluso no Plano Estratgico da empresa, o Presidente determinou ao DiretorExecutivo que desenvolvesse um projeto que propiciasse Empresa ter esse servio disponvel em seis meses, utilizando at R10.000.000,00 (dez milhes de reais) do oramento do corrente ano. Determinou ainda que fizesse parte do projeto o estudo de viabilidade correspondente, em que o investimento tivesse retorno financeiro em at 5 anos. Deveriamserlevantadosos documentos, possveis clientes, volumes de documentos, arquitetura de TI disponvel e requisitos legais. A tecnologia utilizada deveria ser de ponta, garantindo a integridade, autenticidade e segurana dascorrespondncias. Termo de Abertura verso 1 Justificativa do projeto (necessidade do negcio) A partir do surgimento de uma demanda de alunos, professores e funcionrios do