Portugues

As convocatórias são o meio através do qual se convidam os participantes de uma reunião acerca do dia, hora. Local e ordem de trabalhos dessa reunião. Existem três tipos de convocatórias: as formais, as informais e as chamadas call forem papers.
A convocatória é elaborada com uma certa antecedência em relação á data da reunião, de forma a possibilitar aos participantes a preparação dos assuntos a serem discutidos na reunião e a deslocar compromissos que coincidam com a data/hora da reunião, se for caso. Qualquer tipo de convocatória possui elementos que são fixos:
 Nome da empresa ou organismo que convoca;
 Data da reunião: dia, mês, ano, hora e local;
 Ordem de trabalhos/agenda: assunto a debater;
 Quem convoca;
 Data da convocatória.
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A carta comercial, também chamada de correspondência técnica, é um documento com objetivo de se fazer uma comunicação comercial, empresarial.

A redação comercial tem como características comuns:

a) clareza: o texto, além de ser claro, deve ser objetivo, como forma de evitar múltiplas interpretações, o que prejudica os comunicados e negócios.

b) estética: a fim de causar boa impressão, o texto deve estar bem organizado e dentro da estruturação cabível. Não pode haver rasuras ou “sujeiras” impregnadas ao papel.

c) linguagem: seja conciso e objetivo: passe as informações necessárias, sem ficar usufruindo de recursos estilísticos. Seja impessoal, ou seja, não faça uso da subjetividade e de sentimentalismo. E por fim, escreva com simplicidade, mas observando a norma culta da língua.

É muito importante que haja correção, pois um possível equívoco pode gerar desentendimento entre as partes e possíveis prejuízos de ordem financeira.

Como fazer uma carta comercial? Vejamos a estrutura que deve ser seguida:

1º passo: O papel deve ter o timbre e/ou cabeçalho, com as informações necessárias (nome, endereço, logotipo da empresa).