Pop - Suprimentos

Suprimentos e Almoxarifado

1- Requisição de materiais
• Encaminhadas pelas unidades por e-mail, requisições semanais, de urgência e possíveis materiais que ficaram faltando nas requisições semanais;
• Algumas unidades estão fazendo requisições diárias por esquecimentos e falhas nas requisições semanais;
• Verificar possibilidade de re-orientar colaboradores e coordenadores sobre a importância de não ficar encaminhando requisições picadas, evitando retrabalhos em ambos os departamentos. 2- Separação dos materiais
• Separadas para entrega no dia seguinte;
• Unidades externas: entregas realizadas pela logística quando realizam as coletas;
• Matriz e Técnica: retirados pelos setores solicitantes.

3- Baixa no sistema de gestão de estoque
• Realizadas as baixas no sistema referente as solicitações, na data de saída das entregas;
• Baixas são realizadas por unidades;
• Impressão de romaneio com relação dos materiais que estão sendo encaminhados para acompanhar transporte (2 vias) - VERIFICAR NECESSIDADE DE EMISSÃO DE NF PARA ENVIO DE MATERIAIS PARA UNIDADES.
• Conforme informado pelo setor, os materiais não são conferidos no ato da entrega, e conseqüentemente o protocolo de recebimento não é assinado – Caso haja conferência posterior, podemos padronizar a forma de recebimento para evitarmos transtornos.

OBS: Sistema de Gestão de Estoque e Suprimentos
• Verificar possíveis atualizações e melhorias do sistema;
• Sistema não permite controle dos produtos que estão em falta e não são encaminhados (Controle manual feito à parte);
• Estoque apontado no sistema está incorreto para diversos itens;
• Prioridade: Necessidade de realizar inventário, e ajustar sistema com estoque real, podendo auxiliar com os limites mínimos em estoque e itens a serem comprados. Hoje essas ferramentas não são utilizadas, todas as compras dependem da memória dos colaboradores para iniciar o processo de compras e alertas são dados no ato da separação dos materiais