Planejamento

Conceituação
Organizações contemporâneas atuam ambientes mais dinâmicos, complexos e competitivos. Para sobreviver necessitam de um rumo, uma direção. Por meio do planejamento os administradores definem:
Para “Onde” a organização deve caminhar e “Como” lá chegar.

Das quatro funções da administração:
 Planejamento,
 Organização,
 Direção e
 Controle

Planejamento
Planejamento é a mais importante, pois todas as outras funções se originarem dela.

Segundo Peter Drucker :

“ Planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes.”

“Planejamento” aparece como um processo sistemático e constante de tomada de decisões, cujos efeitos e consequências deverão ocorrer no futuro.

Planejamento
Função responsável pela definição dos objetivos da Organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. Planejamento tem a dupla atribuição:

 Definir “o que” deve ser feito ‐ “Objetivos”
 “Como” deve ser feito: “Planos”.

Fundamentos de Planejamento

Plano:

 Documento formal que consolida as informações e atividades desenvolvidas no planejamento.
É a formalização do planejamento.
Uma visão estática.

Objetivos e Planos

Organizações precisam planejar para enfrentar mudanças que ocorrem na economia, política, cultura, estilos de vida, tecnologia etc. Processo de planejamento faz com que administradores se afastem da rotina operacional e se concentrem no futuro da Organização.

IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
Proporciona senso de direção.
Dá um rumo para a Organização: Permite direcionar os esforços para um objetivo comum.
Focaliza esforços
Promove integração e coordenação das atividades.
Maximiza a eficiência.
Otimiza esforços e recursos.
Ajuda estabelecer prioridades, evitando desperdícios e redundâncias.
Reduz impacto do ambiente.
Obriga administradores interpretarem mudanças ambientais e tomarem medidas para enfrentá‐las.
Define parâmetros de controle.