Pim copa 2014
Unidade III
6 ATIVIDADE DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO
Os sistemas de informação executam três papéis fundamentais para as organizações:
• suporte de seus processos e operações de negócios;
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• suporte da tomada de decisão pelos seus empregados e gerentes; • suporte das suas estratégias para vantagem competitiva.
6.1 Entrada de recurso de dados
Assim como a revolução industrial viabilizou a substituição do processo produtivo artesanal para a linha de produção, reduzindo custos, gerando empregos e criando grandes
10 mercados de consumo, o surgimento dos computadores mudou o modo como as empresas trabalham com as informações. Um exemplo claro é a mudança na função de um contador, que, antes da informatização, era chamado de guarda-livros,
15 pois era responsável pelos lançamentos nos livros que ficavam sob sua responsabilidade. Essa tarefa era meramente operacional e demandava um longo tempo.
Com a automação dos lançamentos, houve uma grande economia de tempo, fazendo com que tal função sofresse um
20 grande impacto, e hoje o contador gera informações úteis à
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Unidade III organização através dos registros lançados em sistemas próprios.
Nesse ponto, houve o aumento da colaboração dos funcionários na estratégia da empresa.
Equipes passam a trabalhar de maneira mais integrada, seja
5 através de sistemas específicos, seja pelo uso de uma ferramenta de comunicação. Com isso, a informação flui de maneira mais eficiente na organização, otimizando os processos e reduzindo custos. As entradas de dados nos sistemas dão-se pela coleta desses
10 dados de forma automatizada ou manual, porém, o sistema automatizado ou o manual de coleta de dados devem lançar mão de filtros e controles para certificação dos dados, com o intuito de não permitir o desvio nas entradas, no processamento ou nas saídas de informações.
Podemos citar como exemplo um sistema de lançamento de dados de nota fiscal, em que são contabilizadas