Passos para emissão de histórico escolar

PROPOSTA DA ATIVIDADE:
Passos para emissão de Histórico Escolar
Faça o fluxo da tramitação das informações até a expedição do Histórico Escolar utilizando um sistema de informações acadêmicas, desde as anotações no Serviço de Protocolo (a partir da solicitação do aluno), até a entrega do Histórico Escolar.
Quer uma Dica? Estabeleça um roteiro dos procedimentos para emissão do histórico a partir do:
1. Atendimento do aluno
2. Preenchimento do Protocolo
3. Dados Coletados
4. Conferência de documentação
5. Emissão
Lembre-se de que os dados a serem inseridos devem ser coletados em fontes fidedignas, como: Livro de Matrículas, Diários de Classe, Pasta Individual, Atas e outros adotados pela IES.

RESPOSTA DA ATIVIDADE: No fluxo da expedição do Histórico Escolar do aluno, que vai do atendimento ao mesmo (quando é feito o pedido) até a entrega, de fato, a secretaria escolar acadêmica deve seguir os seguintes passos:

Atendimento ao aluno
Verificação da documentação necessária para a confecção do documento
Informações completas na Ata de Pedido de Histórico: Nome completo do aluno, data do pedido, curso, etc.
Coleta da assinatura para abertura do pedido na Ata
Preenchimento do Protocolo
Informações do aluno e curso
Data do pedido e da entrega
Entrega ao Responsável pelo Histórico
Dados Coletados/Verificação da Veracidade
Dados do aluno: verificar na pasta de documentos
Dados das Notas: Verificar em Ata e Ficha Individual
Dados da Instituição
Emissão
Entregar a documentação somente ao aluno*
Coleta da Assinatura de Retirada de Histórico na Ata própria
Observação de retirada na pasta do aluno
Manter cópia assinada do Histórico na pasta do aluno para caso de segunda via
* Salvo exceções, falar com a Secretária.