ManualSiap

Manual Sistema de Almoxarifado e Patrimônio (v1.0)

Índice

1.Sobre o manual
Este manual tem como objetivo descrever como o Sistema de Almoxarifado e Patrimônio deve ser utilizado.

2.Entrada no sistema
A entrada no sistema só pode ser feita por um usuário previamente cadastrado no sistema.
Este usuário poderá fazer o login com seu e­mail e senhas cadastrados no sistema.

Figura 1

3.Tela inicial do sistema
Assim que a requisição de entrada do sistema for aprovada, a tela inicial do sistema irá aparecer. A tela inicial do sistema é composta pelo menu e dependendo do perfil do usuário, com algumas informações importantes para aquele perfil.

4.Menu
O menu do sistema é uma ferramenta prática para acessar todos os seus recursos. Este menu se modifica de acordo com o usuário. Por exemplo: O almoxarife tem acesso a entrada de itens; o usuário requisitante tem acesso a emissão de requisições.
Na parte direita do menu, existe um botão específico para sair do sistema. É importante que o usuário saia do sistema quando não estiver mais usando­o para que as informações permaneçam seguras. Figura 3

5.Cadastros
Na área de cadastros os usuários podem realizar operações de inserção, remoção, listagem e edição de dados referentes as suas respectivas áreas.
Os usuários podem cadastrar Almoxarifados, Departamentos, Fornecedores, Marca e
Unidades de Medida.
Para cadastrar um dos itens acima, clique no menu cadastro, logo após no item a ser cadastrado e depois em cadastrar.
Abaixo segue a sequência de como seria um cadastro de Fornecedor.

6.Entrada de Itens
A entrada de itens é parte fundamental de um almoxarifado. É quando o almoxarifado é abastecido. Um ou mais itens entram em um almoxarifado através da entrega de um fornecedor e sua posterior conferência. Após isto, o almoxarife organiza os itens recebidos e dá entrada no estoque contábil. Após conferência o almoxarife deve dar entrada no sistema para que o estoque