Manual adm
O Diretor Administrativo e Financeiro tem a incumbência de representara Diretoria da EC nos moldes e limites estabelecidos em Regulamento Interno. Tem como principal incumbência a coordenação e supervisão da área administrativa e financeira, visando fornecer a Diretoria subsídios para controle geral da empresa. O Diretor contará com o suporte de uma consultoria externa para estruturação da área e desenvolvimento de instrumentos e relatórios que facilitem o controle e gerenciamento do setor.
Atribuições:
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Coordenação do setor administrativo e financeiro
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Acompanhamento dos investimentos financeiros
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Controles estatísticos: resultados de clientes e ou contratos
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Assinatura de cheques, juntamente com outro integrante da Diretoria
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Supervisão do trabalho desenvolvido pelos assistentes administrativo, financeiro e de recursos humanos
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Aprovação de férias da equipe administrativa e financeira
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Aprovação da contratação de nos funcionários ligados ao setor
Análise de compra de equipamentos e serviços de valor superior ao limite estabelecido pela Diretoria
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Comunicação entre o setor e Diretoria
Assistente FinanceiroAtribuições:
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alimentação do sistema financeiro vigente
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elaborar relatórios gerenciais conforme orientação do DiretorAdministrativo e Financeiro
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elaborar todas as rotinas relativas a contas a pagar, a receber,fluxo de caixa, reembolso de despesas
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efetuar conciliação bancária diária
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controle de despesas reembolsáveis e adiantamentos
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interação com os gerentes de conta, negociação de taxas,empréstimos e serviços bancários
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controle de serviços terceirizados ligados ao seu setor
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controle e acompanhamento financeiro de contratos e cobrançade inadimplentes
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confidencialidade de dados e informações
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backup diário de dados do seu setor
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conferência da folha de pagamento
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fornecer ao contador dados e documentos necessários àcontabilidade
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controle e coordenação do