inventario periodico
Antes de responder essa pergunta, precisamos saber como a empresa controla fisicamente seus estoques, as compras são devidamente registradas, item por item, as quantidades vendidas são devidamente baixadas? Nem sempre as condições são favoráveis para que se faça um controle rigoroso sobre os itens do estoque, pois depende da tecnologia que é possível ser adotada, da quantidade de itens em estoque, da velocidade com que esses itens entram e saem do estoque. Por esses motivos, algumas empresas não fazem um controle rigoroso dos itens do estoque, neste caso adotam o
Inventário Periódico, isto é, periodicamente fazem a contagem física dos itens do estoque e atribuem valor a esses itens.
Quando a empresa adota o Inventário Permanente, todas as movimentações de estoque são registradas – o que possibilita saber a qualquer momento qual a quantidade existe em cada item estocado. Esse procedimento facilita a gestão de estoque, aumentando a eficiência do controle e da reposição de seus itens.
Para fazer o registro de todas as movimentações, utiliza-se a ficha de controle de estoque, conforme o modelo abaixo:
Ficha de Controle de Estoque
Item de estoque: XYZ
Código: 0000
Entrada Saída Entrada
Data
Quantidade Valor
A coluna “soma das entradas” representa o total de compras da empresa no período e a coluna “total das saídas” representa o C.M.V – Custo das
Mercadorias Vendidas. Obviamente a coluna “saldo total” representa o valor das mercadorias que ficam em estoque.
Vejamos um exemplo: Suponha que uma empresa comercial que compra e venda calçados tinha em estoque, no início de janeiro de 2014 vinte pares de sapatos no valor de R$ 45,00 cada um, e fez a seguinte movimentação de estoque durante o mês:
• 02/01/14 – Compra de 100 pares de sapatos no valor de R$ 50,00 cada.
1
• 03/01/14 – Venda de 10 pares de sapatos.
• 10/01/14 – Compra de 50 pares de