Integração Access-Excel

Integração Access-Excel para produzir um sistema de apoio a decisão que simula um Data Warehouse e OLAP
Wílson Luiz Vinci (Faculdades IPEP) [e-mail]
Marcelo Gonçalves Narciso (Embrapa Informática Agropec.) [e-mail]
Resumo
No mercado existem várias ferramentas de apoio a decisão que auxiliam os gerentes ou administradores em várias situações. Dentre estas ferramentas estão Data Warehouse (DW) e OLAP (On-Line Analythical Processing). Existem situações nas quais podem ser usados outros softwares que fazem o mesmo que DW e OLAP, só que em escala menor. O software Access pode ser usado para modelar um pequeno DW (tabelas de fato e dimensões) e o software Excel pode ser usado como um software OLAP, em pequena escala, podendo fazer consultas complexas sem que o usuário possua conhecimentos em linguagem SQL, bastando apenas o conhecimento de como integrar o Access e o Excel para a montagem de tabelas dinâmicas. As consultas podem ser mostradas em forma textual, em tabelas ou graficamente. Outras características do OLAP, como Drill-Down podem ser feitas também. Um estudo de caso de uma companhia telefônica será mostrado para exemplificar o uso desta integração. Os resultados foram relatórios sobre diversos tópicos importantes que foram feitos usando-se apenas Access e Excel, sem necessitar de softwares com custo mais elevado, que seriam o DW e o OLAP.
Palavras-chave: OLAP; Data Wahouse; apoio a decisão; Excel; Access
1 . Introdução
No mundo atual, decisões são tomadas a todo momento e em curto espaço de tempo, levando os administradores a se informarem cada vez mais rápido e a processarem muitos dados em prazos cada vez menores de tempo.
Para que decisões acertadas sejam praticadas em um tempo muito pequeno, os gestores estão utilizando ferramentas de informação em uso, mas nem sempre estas respondem dentro do tempo exigido pelas situações apresentadas e as visões que desejam e isto aumenta a margem de erros ou