Importância da gestão de compras

Importância da gestão de compras para as organizações

A expressão “compras” deixou de ser uma atividade rotineira como era vista por muitos, ganhando nos dias de hoje grande significado para as organizações, pois é uma atividade que envolve uma série de fatores, que vão da escolha de fornecedores, qualificação dos serviços e insumos, prazos de pagamentos, negociação dos custos, e atua com grande importância nos planos de produção e na distribuição do produto acabado ao cliente final.
De acordo com Ballou (2001), “as atividades relacionadas a compras envolvem uma série de fatores como seleção de fornecedores, qualificação dos serviços, determinação de prazos de vendas, previsão de preços, serviços e mudanças na demanda, entre outros.” Dessa forma, pode-se dizer que a gestão de compras é de vital importância para o sucesso da empresa.
Baily (2000) define que a atividade de compras “é um procedimento pelo qual as empresas determinam os itens a serem comprados, identificam e comparam os fornecedores disponíveis, negociam com as fontes de suprimentos, firmam contratos, elaboram ordens de compras e finalmente, recebem e pagam os bens e serviços adquiridos.”
Hoje o setor de compras tem como principal missão, perceber as necessidades competitivas dos produtos e serviços, assegurando menores custos e maximizando a qualidade. De maneira geral, a gestão de compras é uma ferramenta fundamental para o desempenho da empresa como um todo, tendo que ser analisada, estudada estrategicamente e modificada, conforme a necessidade do mercado.
Segundo Arnold (1999) “a função compras é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilidade da entrega.” Tal função muitas vezes é vista como apenas um simples ato de comprar, mas esta função evoluiu e hoje é considerada de importância estratégica para as organizações e a tendência é que isso se intensifique ainda mais nesse atual mercado globalizado.
A função das