Gestão de Materiais
1. Responda as seguintes questões:
a. A gestão da informação tem se tornado mais complexa nos últimos anos. Por que? Como já sabemos as informações são atualmente a melhor arma de qualquer empresa contra às adversidades que se impõe à ela – sejam elas o mercado, o universo político ou as próprias concorrentes. Assim sendo é imperativo que a empresa detenha o maior número de informações possível, no entanto, a obtenção de tais informações não é fácil, nem tampouco a sua armazenagem ou gerenciamento e, principalmente, sua segurança. Daí a necessidade da criação de sistemas cada vez mais elaborados e complexos para lidar com tais informações, sejam elas internas (obtidas dentro da própria empresa – setor financeiro) ou externas (pesquisas de mercado, consumidor, etc.).
b. Você concorda com a afirmação de que a gestão da informação é de responsabilidade exclusiva da alta administração da empresa. Justifique sua resposta. Não, pois tudo depende do teor – conteúdo – de tal informação. Veja bem, informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que represente uma modificação – seja ela quantitativa ou qualitativa, no conhecimento do indivíduo que a recebe. Assim sendo, a informação a ser extraída de um dado pode variar de acordo com o conhecimento (know-how) de cada indivíduo, bem como do campo em que ela se aplica – sendo que tal fenômeno também se aplica à informação. Uma informação pode ser julgada totalmente irrelevante pela alta administração da empresa, entretanto poderia fazer grande diferença se empregada, de forma correta, por algum outro dirigente, em alguma outra área, ou mesmo por outra pessoa (numa mesma área). Há, no entanto, informações tidas como confidenciais e que dizem respeito apenas à áreas/departamentos ou pessoas específicas, o que não significa que as informações não possam ser gerenciadas. Tem-se apenas que tomar cuidado quanto à restrição, já que uma informação