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• Sobre o MS Project
• Características Básicas
• O Processo de Planejamento no MS Project
• Considerações finais

MS PROJECT
O Microsoft Project é um software desenvolvido pela Microsoft para o gerenciamento de projetos. Esse programa é utilizado para planejar, programar e acompanhar a execução de projetos, permitindo o controle de custo, cronograma e cargas de trabalho de maneira detalhada ou resumida.
Características Básicas do MS Project
Esse programa armazena todas as informações do projeto desejado na sua base de dados, além de alocar essas informações para calcular e controlar a programação do projeto, os custos, o tempo estimado de cada atividade e outros elementos do projeto através de um planejamento pré definido.
Funciona como forma parecida a uma planilha de cálculo, mostrando o resultado dos cálculos de forma imediata através de fórmulas. Para isso, é necessário as informações essenciais das tarefas que fazem parte do projeto.
Os pontos que destacam-se do MS Project
• Baseia-se no modelo Diagrama de Redes, onde as tarefas são criadas numa forma de blocos interligados formando uma rede.
• Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. O processo de Gantt é gerado automaticamente em muitas situações, auxiliando o processo de entrada de dados;
• Permite definir níveis hierárquicos através de “tarefas de resumos”, muito útil na criação de Estrutura de Decomposição de Trabalho;
• Permite o uso de subprojetos;
• Possui recursos para filtrar, agrupar, e classificar as tarefas;
• Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar os seus próprios padrões;

Em relação aos custos:
• Os recursos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos ou de custos dos recursos alocados.

O Processo de Planejamento no MS Project
Para a realização de um planejamento, três componentes básicos devem ser levados em consideração. São eles:
• Tarefas – as etapas necessárias para se concluir um projeto são as tarefas. São