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PROTOCOLO DE REUNIOES

A organização de uma reunião requer um planeamento prévio e que consiste, de forma abreviada nos seguintes passos: definição dos objectivos, elaboração da agenda de trabalho, identificação da lista de participantes e envio da respectiva convocatória.
1. É fundamental controlar o tempo de duração de cada momento da reunião, contribuindo para uma positiva gestão de tempo.

Apresenta-se uma lista de tópicos que concorrem para o sucesso de uma reunião:
-Enviar a agenda com antecedência aos convocados e obter feedback.
-Clarificar os objectivos da reunião quando esta está prestes a iniciar.
-Controlar o tempo por intervenção.
-Cancelar e adiar a reunião caso esta não esteja devidamente organizada. Um encontro mal planeado contribui para o desperdício de recursos.
-Fazer uma recapitulação das decisões, dos acordos alcançados e promover a execução dos mesmos, antes do próximo encontro, por exemplo: “quanto tempo acha que vai precisar para implementar esse procedimento?”, “Como é que o podemos ajudar a cumprir esse prazo?”.
-Elaborar um resumo das decisões ou em situações de maior formalidade uma acta.

Reunião de negócios formal
- Fato escuro, cinzento ou azul, de dois botões. Pode ser liso ou com padrão.
- Camisa 100% de algodão, clássica, lisa, de preferência branca ou então azul, com punhos duplos (sem botões no colarinho, tecido não deve ser transparente).
- Botões de punho (o que se usa mais são os prateados ou de madre pérola).
. Cinto em pele, liso, preto ou crocodilo.
- Sapatos pretos, modelos clássicos (podem ser mocassins clássicos, com fivela ao lado, prateada, e atacadores)
- Meias pretas, de cano alto.
- Gravata, o acessório mais importante. Não deve ter cores fortes demais, deve ser discreta.

Apresentação E Comportamento
Deve ter:
• Roupa bem engomada
• Sapatos engraxados
• Dentes saudáveis e hálito fresco
• Unhas cortadas e mãos impecáveis
• Aroma suave
• Aperto de mão firme, acompanhado de