exportação

Fatura Pro Forma ou Pro Forma Invoice
Documento emitido pelo exportador, em caráter preliminar, a pedido do importador para providenciar o início da efetivação da importação; desempenha a função de proposta comercial, contendo dados e informações não só sobre o produto, mas sobre a operação em si. A fatura pro forma pode ser substituída por uma cotação enviada por fax, e-mail ou carta, que contenha todas as informações necessárias ao perfeito esclarecimento da operação. Este documento é o modelo de contrato mais frequente, formaliza e confirma a negociação, desde que devolvido ao exportador, contendo o aceite do importador para as especificações contidas. Deve ser emitida no idioma do país importador ou em inglês.
Contrato de compra venda
Regula a relação das partes sob vários aspectos, em um só documento, acordos sobre as condições de venda, transporte, seguro e meios de pagamento, além de estabelecer a divisão dos ônus por serviços portuários e custos alfandegários.
Contrato de câmbio
É um instrumento firmado para troca de moedas, entre o exportador (detentor das divisas) e um banco, autorizado pelo Banco Central do Brasil a operar em câmbio.
Fatura comercial (commercial invoice)
Documento emitido pelo exportador, consignando todos os detalhes da negociação. Acompanha a mercadoria e ampara o seu desembaraço no exterior. Por isso é considerado como um dos documentos mais importantes no comércio internacional.
Nota fiscal
Documento que acompanha a mercadoria do estabelecimento do exportador até o embarque para o exterior; é um documento de âmbito interno.
Romaneio de Embarque (Packing List)
Relação com as características dos diferentes volumes que compõem um embarque: número, nome e endereço do exportador e importador, data de emissão, descrição da mercadoria, marca, quantidade, unidade, peso, local de embarque e desembarque, nome da transportadora e data de embarque, dentre outras; documento que facilita a localização do produto dentro de um lote.