Excel xp

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Table of Contents
Gerenciando dados ..............................................................................................................................................1 Classificação............................................................................................................................................2 Filtragem..................................................................................................................................................4 Formulários..............................................................................................................................................7 Subtotais ...................................................................................................................................................9 Validação de dados................................................................................................................................12

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Gerenciando dados xx Neste capítulo veremos como gerenciar volumes grandes de informação classificando, filtrando, resumindo e analisando dados. Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilha seguinte:

Figura 1 Planilha Preços de automóveis

Gerenciando dados

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Excel XP

Classificação
No Excel não é preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel tem a ferramenta de classificação para nos ajudar. Vamos classificar a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por preço, começando pelo carro mais caro de cada marca. Faça assim: 1. 2. Selecione o intervalo de dados dos preços (A3:D20). No menu Dados clique em Classificar... Surgirá a caixa de diálogo Classificar.

3. No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos. 4. No campo Em seguida por selecione a coluna Preço e ordem decrescente.