Documenta O

Documentacão
Conceituação:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer

obra manuscrita ou impressa. Em seu conceito mais amplo,

documentação envolve todas as técnicas de controle de informações, análise

de

produção bibliográfica, mecanização das informação, reprodução de documentos, controle e produção de traduções, trabalho de referência em todas suas formas, publicações e divulgação de informações .

Natureza:
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Em princípio, a documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade.

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A documentação apresenta natureza comercial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins estritamente comerciais.

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A natureza científica da documentação está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente a lucro. Finalidade:
• Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os

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conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia. A documentação oficial, por sua vez, tem por objetivo auxiliar e assessorar a
Administração Pública em todos os níveis: federal, estadual e municipal.
Sem dúvida, porém, a principal finalidade é a de auxiliar e influir, direta ou indiretamente na tomada de decisão pelo administrador de empresa, ou pela autoridade pública, ou pelo pesquisador.

Normalização:
• A normalização procura racionalizar a produção, organização é difusão das informações que se encontram em vários documentos. Dessa maneira, estabelece condições para o bom andamento da pesquisa, elaboração de projetos, preparação de relatórios, realização de serviços, obras etc.,
• Portanto é indispensável para o progresso da