dimensionamento e reestruturao epufba

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
ESCOLA POLITÉCNICA

PROPOSTA DE REESTRUTURAÇÃO E
DIMENSIONAMENTO E REESTRUTURAÇÃO
ADMINISTRATIVA DA EPUFBA

JULHO 2010

APRESENTAÇÃO

A atual estrutura administrativa da Escola Politécnica da UFBA encontra-se deficitária, razão pela qual, dentro de um padrão coorporativo mais atual e com base nas novas práticas de

gestão existentes,

propõe-se

a

presente

reestruturação e modernização, a efetivar-se por meio da implementação do
Mapeamento da Estrutura Funcional da Escola Politécnica, conforme será demonstrado nesta proposta.

Inicialmente, cumpre mencionar que o Regimento Interno da Escola Politécnica data da década de 70 e, desde então, não existe oficialmente nenhuma alteração da estrutura administrativa da Escola, apesar das mudanças tecnológicas e de processos de trabalho que ocorreram e dos avanços constituídos pela Politécnica, face à própria dinâmica de aperfeiçoamento dos mecanismos de ensino, pesquisa e extensão, bem como da missão social desta unidade de ensino frente às demandas provenientes da comunidade universitária e da comunidade externa.

O sobredito regimento dispõe sobre o ordenamento da Escola Politécnica, sua estrutura administrativa, a distribuição dos órgãos que compõe a estrutura, as funções e atividades que cada órgão deve desempenhar. Uma breve análise sobre a estrutura administrativa desta Escola demonstra que a secretaria é o principal núcleo administrativo, onde estão centralizadas as ações de gestão orçamentária, apoio logístico, estoque, arquivo, apoio acadêmico e de infraestrutura, dentre outras células de trabalho que são por ela coordenados, bem como as estruturas organizacionais submetidos a ela.

Nesta senda, existe notável distanciamento entre a estrutura administrativa e as demandas institucionais da Escola Politécnica. Alguns departamentos e órgãos desta unidade produzem os seus próprios planejamentos e determinam suas formas de viabilizarem projetos acadêmicos, de pesquisa e extensão, mas,