DESCRI O DE CARGOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1 Identificação
Título do Cargo: Auxiliar Administrativo
Versão:
Departamento: Administrativo
Data:
Função: Auxiliar
Elaborado Por:

2. Sumário do Cargo
Acompanhar as rotinas administrativas e financeiras, executar os procedimentos de contas a pagar, auxiliar na recepção de novos colaboradores e clientes, visando assegurar o cumprimento de todas suas atividades administrativas dentro da organização.

3. Descrição detalhada
Monitorar as atividades de contas a pagar, acompanhando o fluxo de caixa da organização, visando acompanhar as rotinas financeiras e administrativas do setor.
Administrar o sistema de benefícios da organização, realizando a aquisição de vale refeição, vale transporte, vale cultura dentre outros benefícios para o colaborador.
Supervisionar o processo de recrutamento e seleção, selecionando novos colaboradores para adentrar a organização e auxiliando todo processo admissional.
Coordenar os contratos de prestação de serviços, como o pagamento de impostos, aluguel, condomínio, água, luz, telefone, ficando atento a prazos para que os pagamentos sejam realizados em dias estabelecidos evitando atrasos.
Verificar a existência de clientes inadimplentes através do controle financeiro, para que não haja um número expressivo de devedores, fazendo com que as prestações de serviços, como treinamento, consultoria, sejam aplicadas de maneira eficaz e econômica.

4. Especificação do Cargo:
4.1 Escolaridade
Ensino Superior completo em Administração 4.2 Experiência
Experiência mínima de 2 anos registrada em carteira.
4.3 Conhecimentos
Conhecimentos
Nível de Domínio
Informática
Básico
Excel
Intermediário
Inglês
Intermediário

4.4 Dificuldade Mental
É uma dificuldade mediana, pois são necessário que sejam aplicadas habilidades analíticas da forma que o problema seja resolvido de forma rápida e eficaz.
4.5 Responsável por Relacionamento Humano
Sua atuação é de extrema importância dentro da organização, pois além de atender nossos clientes, auxilia os