CONTABILIDADE

Nesse momento, em boa parte das metodologias implantadas, precisamos elaborar um documento que sintetiza a visão do projeto, contendo, total ou parcialmente, as seguintes sessões:
Justificativa;
Objetivos;
Requisitos (visão inicial);
Riscos (visão inicial);
Cronograma de Marcos;
Orçamento resumido;
Designação do Gerente de Projetos e do Patrocinador;
Premissas e Restrições.
Vejamos em maior nível de detalhes, as dificuldades mais comuns e as dicas para a composição de cada uma delas:
a) Justificativa ou como cheguei até aqui
A justificativa para o projeto deve ser, em linhas gerais, a sequência de fatos, conclusões e opiniões que resultaram no projeto ser escolhido como um dos focos da atenção (e dos investimentos) da organização.
Um dos erros mais comuns é a confusão entre a Justificativa e os Objetivos do Projeto. A dica aqui é considerar que as Justificativas devem servir para responder à questão por que estou fazendo esse projeto ?, enquanto os Objetivos explicam o que projeto irá entregar.
É comum que, antes de chegar ao Termo de Abertura, o projeto já tenha sido discutido em outros momentos e haja registros que possam ser aproveitados na Justificativa. Assim, para evitar retrabalhos, procure verificar se:
O projeto foi resultado do Planejamento Estratégico e há registros dos critérios pelos quais ele foi escolhido;
Existe um Plano de Negócios, elaborado previamente, que contém argumentos em prol do projeto;
Existem atas de reuniões anteriores, onde o projeto foi discutido e defendido pelo Patrocinador;
Existem resoluções (normas internas ou externas) que obrigam ou incentivam a realização do projeto.
Caso algum ou alguns desses documentos existam, há uma boa chance de que seu conteúdo possa ser aproveitado por você.
Se esse não for o caso, converse com o Patrocinador e busque obter dele os motivadores do projeto, as crenças relacionadas a ele e as diversas opiniões existentes. Uma compilação dessas informações deverá ser suficiente para a