Contabilidade

Artigo Professor Galegali

As Entidades sem fins lucrativos vivem em um mundo que exige da Instituição uma dinâmica na elaboração dos dados para as tomadas de decisão. Afinal são empresas sem receitas fixas, que necessitam de verbas para prover suas atividades. Com a tecnologia avançada nos dias de hoje, torna-se necessário que essas Instituições sem fins lucrativos pensem e vivam de forma integrada Para que as informações necessárias possam estar disponíveis para os gestores tomarem suas decisões. Cunha(1998) destaca que a opção por uma ERP[1] (Enterprise Resource Planning) representa a criação de uma infra-estrutura de aplicativos fundamentada na tecnologia do sistema escolhido. As decisões futuras, relacionadas à modelagem dos processos de negócio e à implantação de novas soluções, deverão considerar a tecnologia estabelecida pelo sistema. Com esse pensamento que buscamos implantar em nossa Diocese um programa ERP para facilitar às informações, e ao mesmo tempo dar credibilidade as informações processadas nas paróquias. O ERP está destinado a centralizar informações administrativas e pastorais, facilitando a visualização do que está ocorrendo em toda a Diocese. A Diocese de São João da Boa Vista, está localizada no interior de São Paulo. O escritório Central está em São João da Boa Vista. A Mitra Diocesana é composta por 75 filiais instaladas em dezoito municípios da região.Todas as filiais geram relatórios pastorais e financeiros diariamente, esses relatórios devem ser enviados ao departamentos competentes que da Cúria Diocesana, para serem validados pelos gestores da Diocese. Por se tratar de uma entidade sem fins lucrativos que comporta grandes volumes de informações torna-se necessário a obtenção de um programa que possa facilitar os processamento dessas informações e que possam ser transmitidas em tempo real ao escritório central da diocese.

Davenport (1998) revela que o ERP permite o acesso à informações