Contabilidade de custos

Controlando o estoque

Neste passo mostraremos como criar ou ajustar um sistema de controle de estoque simples, porém eficaz, além de dar vista à sua importância no gerenciamento dos custos.

Como sabemos , o controle de estoque constitui uma peça fundamental à criação e implementação de um sistema de custos eficiente. É bom ressaltar que nossa abordagem será direcionada exclusivamente para o controle de custos, portanto, alguns itens (inclusive, relevantes) como estratégias de investimento em estoque; estoque mínimo e estoque de segurança; método ABC; e outros aspectos analíticos do controle de estoque, poderemos tratar em uma outra oportunidade.

Dentre os elementos que compõe um controle de estoques (Saldo Inicial, Entradas, Saídas e Saldo Final), “Saídas” é o elemento mais importante em nosso contexto de custos porque é ele quem fornecerá, de um lado, as informações de consumo dos insumos de produção (matéria-prima, embalagens, e outros materiais) e, de outro, para a categoria Produtos Acabados, é ele quem nos informará as vendas realizadas.

Vamos ver quais são os tipos de estoques existentes.
Mercadorias – itens adquiridos de terceiros que se encontram disponíveis para venda.
Produtos Acabados (PA) – produtos fabricados pela própria empresa.
Produtos em Elaboração – são produtos ainda não acabados.
Matéria-prima – insumos adquiridos que entrarão no processo produtivo.
Embalagens – acondicionamento dos produtos.
Materiais de consumo – itens destinados ao consumo industrial, material de escritório, etc.

Três são os métodos mais conhecidos para se avaliar o estoque de produtos – UEPS (último que entra, primeiro que sai), PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) e Custo Médio.
Para compreendermos melhor esses três métodos, vamos utilizar um exemplo onde demonstraremos na prática como funciona cada um.

Segue dados:
· Saldo inicial de 20 unidades avaliada em $ 1,80/unid – em 01/07/10
· Compra de 80 unidades ao preço