Comportamento Humano

1 - Controle do tempo
1.5 - A desorganização pessoal

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A organização humana é fundamental para o desenvolvimento do sistema. A desorganização pessoal e a falta de autodisciplina são fatores que contribuem para a falta de tempo no trabalho e no lar.
Este tipo de desorganização começa se manifestando no próprio trabalho, ou seja, com mesa e arquivos desarrumados, papéis acumulados desorganizadamente nas mesas e pastas "amontoadas" nas estantes.

Isso significa uma perda considerável de tempo na localização de documentos, acarretando, obviamente, na perda de produtividade pessoal.
A dificuldade na localização de documentos e informações, ou até mesmo a perda deles, fazem com que os compromissos não sejam cumpridos, acarretando uma péssima imagem com as pessoas ao redor.
Estes papéis e documentos acumulados nas mesas podem ser evitados se tomados alguns cuidados:

1º) Toda vez que documentos ou correspondências chegarem até sua mesa, vai ser necessário que você tome alguma decisão a respeito.
2º) A cesta de lixo comporta bem os que não lhe interessarem. É importante eliminar tudo o que for desnecessário.
3º) É necessário que se execute tudo que for de sua competência imediatamente.
4º) Encaminhe de imediato para o setor ou pessoa competente aqueles que forem de interesse de outros.
5º) Todos os dias, quando chegar, arrume sua mesa, não deixando documentos parados.
6º) E por último, não seja um agente gerador de papeis: não faça anotações em papéis soltos. Faça uso de sua própria agenda.
Para uma melhor organização e auxilio na lembrança de compromissos, o uso de uma agenda bem preparada e organizada pode contribuir muito para melhorar a imagem perante as pessoas que compartilham do seu