Chek in de eventos

Guia para Realização de Eventos Check-list das diversas fases para a realização de um evento, dentro da atividade promocional. Preparado pelo Comitê de Promoção da ABA - Associação Brasileira de Anunciantes. I. Definição de Evento "Acontecimento excepcional, de tempo determinado, gerador de grande envolvimento e mobilização de um grupo ou comunidade". Esta definição é bastante formal, mas expressa a grande gama de variações que podemos ter com um evento. Podemos dividir um evento em quatro modalidades básicas: Esportivo Artístico Social Mercadológico Alguns exemplos de eventos por atividade: Esportivo Aquático Olímpico Popular Sofisticado De Verão/Primavera De Inverno/Outono Praiano Motorizado 2. Artístico Artes Plásticas Artes Cênicas Artes Visuais Música Clássica Multimídia Música Popular Festival Exposição Típico 3. Social Campanha de Saúde Campanha de Levantamento de Fundos Aniversário da Cidade Apoio a Iniciativas Sociais 4. Mercadológico Feira/Exposição Reunião EncontroMesa Redonda Simpósio Seminário Conferência Palestra Congresso Painel Fórum Debate Convenção Desfile Comício Lançamento de Produto/Serviço II. Escolhendo o seu Evento Em primeiro lugar, deve-se fazer um pré-projeto, enfatizando seis tópicos: Objetivo Conceito do "Produto" Definição clara do que deve ser o evento Estruturação 5W/2H o que fazer quem faz onde faz quando faz por que faz como faz quanto custa fazer Público-Alvo Análise do Mercado Demanda do "produto" Concorrência Estratégia Que "ferramentas" usar Possibilidade de patrocínio Análise de Viabilidade Técnica/Econômica Necessidade de recursos financeiros e humanos Simulação pessimista e otimista III) Sistema de 3 Pontos Para que um evento tenha um "final feliz", é necessário organizá-lo considerando 3 pontos: Produção Promoção Custos Podemos detalhar algumas atividades cruciais a serem observadas para a realização de um evento. Será através do levantamento dessas atividades que você irá compor o seu check-list. Produção Local Período