Bacharel

Máscara contábil

A máscara contábil nada mais é que um pré-formatador de entidades contábeis que serão impressas nos relatórios ou visualizados nas consultas.
A partir de uma máscara configurada, é possível extrair informações de trechos dos códigos dessas entidades.
A codificação das contas, além de aprimorar naturalmente o trabalho de classificação dos documentos, e elemento indispensável para efeito do processamento de dados. Devido ao uso de sistemas de processamentos de dados e para agilizar a classificação contábil e o próprio lançamento contábil; é comum e altamente recomendável a utilização de códigos reduzidos das contas, o que normalmente é realizado de forma automática pelo próprio sistema. As máscaras do plano de contas são personalizáveis e diferem dentre as empresas e os ramos de atividade, dependendo do número de contas que se pretende criar e até mesmo da necessidade dos controles gerenciais. Como exemplo, podemos imaginar o caso de uma empresa industrial que controla todos os seus gastos e receitas separando-os por centros de resultado; assim, terá a necessidade de criar um plano de contas mais detalhado e consequentemente com um maior número de contas.
As máscaras podem ser numerais, decimais ou mistas, conforme quadro abaixo:

Tipo
Numeral
Decimal
Mista
Máscara
X.X.X.X.X
XX.XX.XX.XX.XX
X.X.XX.XX.XXXX
Código
1.1.1.1.1
01.01.01.01.02
1.1.01.02.0001
Conta
Caixa Matriz
Caixa Filial
Banco Conta Movimento

A codificação do Plano de Contas deve ser elaborada utilizando-se de vários níveis de detalhamento, de modo a atender aos seus usuários dentro de uma lógica de classificação das diversas operações correspondentes aos atos ou fatos contábeis realizados. As contas poderão ser codificadas como contas de primeiro grau, segundo grau, terceiro grau, quarto grau e quinto grau, conforme detalhado:

Classificação Máscara Descrição

1º Grau – X: Identifica os grandes grupos como: Ativo, Passivo, Receitas e Despesas, por exemplo.