Automoção de escritório
Características do sistema
SAE é toda e qualquer tecnologia de informação que possui como objetivo principal aumentar a produtividade pessoal dos trabalhadores que manipulam informações de escritórios. Ou seja, pacotes de aplicativos de escritórios (Ex. Office da Microsoft) são utilizados geralmente pelos trabalhadores de informação, que são pessoas responsáveis pelo processamento das informações para organizá-las em formato necessário à realização do seu trabalho. O SAE tem como foco o processamento de informações nos escritórios e a automação das atividades que possibilita as organizações na busca de informações mais rápidas e confiáveis.
Os pacotes de aplicativos normalmente são compostos de um processador de textos, algum programa de planilha de cálculo, gerenciadores de apresentação e gerenciadores de banco de dados.
Outros programas considerados dessa família são:
1 - programas de editoração eletrônica, utilizado para a criação de cartazes, diagramação em geral, ex. Publisher, PageMaker
2 - programas de comunicação de escritórios, de modo geral estão diretamente ligados a dispositivos de telcomunicaçãoes e redes, ex. Outlook Express, Lotus Notes
3 - programas para gerenciamento de cronogramas, como agendas que permitem marcação de reuniões de forma individual ou em grupos, ex. Microsoft Outlook, Lotus Organizer
4 - programas para gerenciamento de projetos executados em grupo ou não, ex. Microsoft Project, Open Project
5 - programas de colaboração de documentos e a inserção de comentários em ambientes de trabalho para grupos compartilhados, ex. Groupware (e-mail, chat, redes sociais)
Alguns dos serviços já citados só produzirão os benefícios totais, através de sua integração com o restante do grupo abrangido pelo SAE, com ajuda de um outro serviço. É o caso do processamento de texto associado e complementado por um serviço de correio eletrônico.
Vantagens
- Reduz o tempo e os esforços na