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ETEC FERRAZ DE VASCONCELOS
TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO

PROBLEMAS DE LAYOUT

Ferraz de Vasconcelos
2014

EMPRESA: Secretaria de assistência e desenvolvimento social.
SETOR: Administrativo

Para que ocorram as atividades administrativas requeridas pela empresa são utilizados os serviços de sete funcionários distribuídos em duas salas não muito grandes, onde existe ainda uma subdivisão em cada. A estrutura das salas conta ainda com mesas e cadeiras para todos os funcionários (inclusive nas subdivisões), e ainda um armário pequeno que funciona como suporte para o telefone e livro de ponto e mais uma mesa para suporte da impressora e papel a ser utilizado nela e nas outras atividades. O recurso mais utilizado nos trabalhos é o papel, sendo esse indispensável para a execução das tarefas. Tudo deve ser anotado ou impresso (mesmo quando ainda é um rascunho e não está aprovado definitivamente, ou quando se faz pequenas anotações utilizando-se um mínimo pedaço das folhas brancas). Tal fato gera a excessiva impressão de diversos tipos de documentos e até mesmo à impressão de um mesmo documento várias vezes, sendo que só uma cópia acaba sendo utilizada, bem como a de todo tipo de bilhete, orientação, instrução, recado,etc. Essas várias impressões avulsas e desnecessárias acabam se perdendo no espaço das salas, se misturando com documentos importantes, ocasionando então a sua perda e até descarte, o que gera ainda muitos problemas e transtornos. Como solução proposta para resolver tais problemas, indicamos uma conscientização em relação ao uso de papel; que só fosse impresso o que for realmente necessário e em caso do impresso não vir a ser utilizado se torne rascunho, assim sendo utilizado para outra finalidade o que pode ser estendido também às anotações nas folhas de sulfite, se for necessário o seu uso para qualquer tipo de anotação, que ela seja usada em sua totalidade. Visando ainda a prática de