Auditoria

OS RECURSOS DA TI APLICADOS Á ATIVIDADE CONTÁBIL (HARDWARE E SOFTWARE)

A Tecnologia da Informação e a Atividade Contábil

Em 1991, Thompson iniciou assim um artigo publicado pela Revista de Contabilidade, compare estas duas cenas. Um atarefado empregado com a gravata afrouxada, maneja uma pesada maquina, faz lançamentos contábeis em uma ficha, atrás da qual há uma folha com carbono. Depois transcreve essas informações no Diário, por meio de gelatina. Ou, então, um operador faz os mesmo lançamentos em um microcomputador com velocidade cinco vezes maior, deixando para o programa a elaboração de relatórios, que depois serão emitidos pela impressora. É a diferença entre usar ou não a informática como ferramenta no dia-a-dia do profissional da contabilidade. (Thompson, 1991, p. 22).
Na atualidade podemos acrescentar a estas, uma terceira cena para comparação. Um cliente, em sua residência, acessa o site de uma loja, escolhe o produto desejado e efetua a compra. O sistema da loja, ao receber o pedido de compra, desencadeia o processo de identificação do local onde está armazenado o produto e expede, eletronicamente, a ordem de fornecimento. No momento em que o produto é expedido e o documento fiscal de saída é emitido, o sistema atualiza o banco de dados da empresa gerando os registros em todos os setores envolvidos na transação, inclusive a contabilidade.
Estas três cenas ilustram bem o impacto que a evolução tecnológica vem gerando na contabilidade. Os processos de execução do trabalho contábil foram, radicalmente, alterados nas ultimas décadas, assim como as possibilidades de geração de informação contábil.
A introdução da informática no inicio da década de 1980 já havia alterado, consideravelmente, os processos de trabalho, facilitando o registro das operações e a emissão de relatórios, porem, foi a partir do final da década de 1980 que uma verdadeira revolução começou a acontecer. Esta revolução decorre da ligação entre a informática e as comunicações, e