Atratividade e Seleção
1. Elaboração da descrição de cargo.
Identificação
Nome do funcionário:
Nome do cargo: Auxiliar Administrativo
Área: Administração
Sup. Imediato: Diretor Administrativo
Data atualização:
Tarefas
Registra entrada e saída de documentos: confere notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, identifica irregularidades nos documentos, confere cálculos, arquiva documentos, etc.
Preenche e elabora documentos: emite notas fiscais e cartas convites nos processos de compras e serviços.
Prepara relatórios, formulários e planilhas: coleta dados, elabora planilhas de cálculos e correspondências, emite notificações, preenche ordens de serviço.
Acompanha processos administrativos, tais como: verifica prazos estabelecidos, encaminha protocolos internos, atualiza cadastro, lança no sistema ordens de serviços autorizadas.
Atende clientes: fornece informações sobre produtos e serviços, atende fornecedores, esclarece dúvidas, passa orçamentos para os clientes.
Presta apoio logístico: controla material estocado, requisita materiais, confere material solicitado, distribui material de expediente, pesquisa preços.
Acompanha desempenho do serviço: mantem o cliente informado sobre o andamento do