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Toda grande empresa tem na área de contabilidade seus mais determinados e focados funcionários. Normalmente selecionam para trabalhar com atividades dessa natureza pessoas introspectivas, estruturadas, organizadas, atentas às regras, de reconhecida capacidade de focar em detalhes e extremamente disciplinadas.
O maior desafio de quem trabalha no departamento de contabilidade é reunir todas as informações financeiras da empresa durante o ano e consolidá-las no balanço geral. Contudo, as complexidades contábeis e tributárias criam diversos obstáculos e dificultam a finalização dos trabalhos em um tempo curto. Normalmente um balanço precisa de pelo menos dois meses para ser corretamente “fechado” após o final do ano.
Certa vez, um jovem chefe do departamento, contador de uma grande empresa, propôs a toda sua equipe um empenho extraordinário para que naquele ano o balanço estivesse fechado em apenas quinze dias. Não era um desafio simples, pois seria preciso considerar muitas variáveis e mobilizar diversos departamentos para fornecer a tempo todas as informações. Seriam necessárias muitas negociações internas para que naquele ano o balanço fosse fecha- do rapidamente e sem erros.
Houve um grande empenho daquele contador e de toda sua equipe. Usaram métodos inovadores, simplificaram rotinas, flexibilizaram algumas regras, informatizaram todos os procedimentos possíveis; enfim, mudaram completamente a estrutura contábil da empresa para atingir aquela meta desafiadora. O esforço foi magnífico e, para alegria de todos naquela equipe, conseguiram finalizar o balanço em menos de dez dias.
O jovem contador estava tão exultante que marcou um horário com o presidente da empresa para apresentar o balanço final. Chegou à sala do presidente e, sem esperar que ele se levantasse da cadeira, falou com voz firme: “Presidente, fechamos os balanço em menos de dez dias. É um recorde!”. O presidente ficou empolgado com o entusiasmo de seu contador. Enquanto