administração de materiais - almoxarifado
ALMOXARIFADO
Histórico dos Almoxarifados Primitivos
• O almoxarifado se constituía em um depósito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa.
• Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados.
• O termo Almoxarifado é derivado de um vocábulo árabe que significa " depositar".
Conceituação
• Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza.
O almoxarifado deverá:
• assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário; • impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza;
• preservar a qualidade e as quantidades exatas;
• possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente;
• Depositar materiais em um almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em um banco
A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente :
• Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumento do número das viagens de ida e volta;
• Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; • Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica; • Organização do Almoxarifado
CONTROLE :
• Embora não haja menção na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição. RECEBIMENTO
As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. O recebimento compreende quatro fases :
• 1a fase : Entrada de materiais; • 3a fase : Conferência qualitativa; • 2a fase : Conferência quantitativa; • 4a fase : Regularização
ARMAZENAGEM
• A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no