Acessórios de arquivos

Alessa Maria Thomazini Da Silva Larissa Alves Rosa Larissa Bezerra da Silva Lindalva Cristina Borges Acessrios e Equipamentos de Arquivo So Bernardo Do Campo 2014 Alessa Maria Thomazini Da Silva Larissa Alves Rosa Larissa Bezerra da Silva Lindalva Cristina Borges Equipamentos Equipamento o mvel utilizado para arquivamento, seu conhecimento facilitar no trabalho dos arquivistas. Sistema de equipamento a maneira como os documentos so colocados no mvel arquivador. So trs os sistemas de equipamento 1. Horizontal Os documentos ficam uns sobre os outros, em posio horizontal dentro do mvel arquivador, esse sistema antigo porm ainda utilizado em algumas reparties publicas. Vantagens do sistema horizontal A iluminao direta As anotaes podem ser efetuadas no mesmo local As possibilidades de perda de documentos so bastante reduzidas. Desvantagens Ocupa muito espao H necessidade de retirar todos os documentos para arquivar ou retirar um documento A consulta demorada A consulta exige o deslocamento de outros documentos. 2. Vertical os documentos permanecem dentro do mvel arquivador em posio vertical. So dois tipos nesse sistema Frontal. Os documentos so colocados um atrs do outro, com a frete voltada para o arquivista. Fichrio vertical frontal Lateral. Os documentos so colocados uns ao lado dos outros, com a lateral voltada para o arquivista. Fichrio vertical Com o desenvolvimento da tecnologia e exigncias do mercado, as pastas ficam suspensas nos arquivos verticais , por meios de braos metlicos apoiados em suportes especiais. So vantagens do sistema vertical Custo mais baixo Fcil manuseio Fcil conservao, Fcil atualizao do material arquivado Possibilidade de arquivar muitos documentos em pequeno espao Consulta rpida e sem necessidade de deslocar outros documentos. So desvantagens do sistema Necessidade de retirar o documento para fazer anotaes Iluminao deficiente Pouca visibilidade dos documentos no interior do arquivo. 3. Rotativo Os documentos so colocados de modo